Vilka grupper skall man organisera inom ett projekt?

Jag tycker att man ska organisera alla typer av grupper när man arbetar i projekt. Jag tänkte här utgå ifrån ett exempel genom att anta att en fotbollsförening ska anordna en festivaldag för att få in pengar till klubben. Det första projektledaren måste göra är att sammankalla alla medlemmarna till ett möte och presentera sin idé. Därefter skall han/ hon tala om att arbetet kommer att delas upp mellan medlemmarna. Här är det viktigt att medlemmarnas intressen tillvaratas för att skapa stimulans. Låt oss anta följande;

Projektledaren vill att följande ska anordnas under dagen:

• Matchprogram
• Underhållning
• Matförsäljning
• Prisutdelning

När förslaget är presenterat ska medlemmarna delas in i grupper. Då är det viktigt att ledaren tar hänsyn till olika aspekter. Projektledaren bör blanda kvinnor och män samt äldre och yngre i grupperna för att sprida kompetensen. Men det är i huvudsak medlemmarnas egna intressen som bör få styra.

Hur skall man fatta beslut?

Det allra bästa är om man fattar konsensusbeslut i de små grupperna så att ingen känner sig utanför. Kan man inte enas bör projektledaren träda in och lyssna av de olika förslagen som gruppen framarbetat och sedan fatta beslutet åt gruppen. På så sätt blir det ingen pajkastning inom gruppen. I varje grupp ska man ha en rapporterare som informerar projektledaren om arbetets process. Det övergripande ansvaret skall ligga på projektledaren. 

Hur belyser man gruppmedlemmarnas kompetenser?

Under mötet kan projektledaren framhålla kända kompetenser i gruppen då föreningen säkerligen har anordnat liknade tillställningar tidigare. De övrigas kompetenser kommer att belysas i de mindre grupperna då det är positivt att låta grupperna få brainstorma en stund. Alla i gruppen ska få säga sitt. Det är då viktigt att förorda att någon ska föra anteckningar i gruppen samt att någon ska få vara ordförande så att alla får komma till tals. Annars blir det lätt att några gamla "rävar" håller låda hela tiden och de nya fräscha idéerna uteblir.

Hur påverkar er syn på lärande ett projekt i skolmiljö?

Jag tycker att det bara finns fördelar med att arbeta i projektform i skolan. Man kan lätt tillvarata andras kompetenser och dra nytta av dem för sin egen utveckling. Man kan säga att man är omringad av lärare hela tiden. Kör man fast har man också möjlighet att bolla med någon i gruppen och man kan stötta varandra i varandras brister. Jag tycker att det är viktigt att man har en samsyn på projektet. Är det någon i gruppen som anser att arbetet inte är viktigt medan de andra gör det, uppstår problem, om inte detta framkommit i ett tidigt skede så att gruppen får möjlighet att styra upp det. Läraren bör också informeras om problematiken.

Hur lägger man undan prestige och egen vinning?

Om man jobbar enskilt i en grupp är man farligt ute. Man riskerar att irritera och störa gruppens sammanhållning om man envisas om att köra sitt egna race. Det är viktigt att man tar sitt individuella ansvar i gruppen och gör det man förväntas att göra. Vill man arbeta på ett annat sätt eller har en ny idé ska man ta upp det med gruppen först så att man inte trampar någon på tårna. En mogen grupp, anser Eklund (2002), är den grupp som är jämbördig med en fungerande struktur, en grupp som kan samarbeta och acceptera andras idéer samt söker gemensamma mål. Arbetar man tillsammans mot målet kommer man att nå dit. Har man en grupp där alla kör sitt race kommer projektet att haverera.